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개인정보처리방침

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이용자가 제출한 개인정보를 필요한 목적과 범위 안에서 안전하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 공개합니다.

1. 개인정보 처리 목적

서울임상심리연구소는 상담, 심리검사, 워크숍, 자료 제공 및 일반 문의에 응대하기 위해 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

제출된 개인정보는 문의 내용 확인, 신청자 식별, 일정 안내, 신청 내역 관리, 고지사항 전달, 분쟁 예방 및 법령상 의무 이행을 위해 사용됩니다.

처리 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도 동의를 받거나 필요한 고지를 하겠습니다.

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개인정보는 이용자가 상담, 심리검사, 워크숍 신청 또는 문의를 위해 연구소가 제공한 Google Forms 양식에 직접 입력하여 제출한 경우에만 처리됩니다.

각 양식에서 처리하는 항목은 용무에 따라 다르며, 해당 Google Forms 화면의 개인정보 수집 및 이용 동의 안내에 구체적으로 표시됩니다.

일반적으로 성명, 연락처, 이메일, 문의 내용, 신청 과정에서 필요한 정보가 포함될 수 있습니다. 상담 또는 심리검사 문의 과정에서 건강 또는 심리 상태와 관련된 민감정보가 포함될 수 있는 경우에는 해당 양식에서 별도로 안내하고 동의를 받습니다.

서울임상심리연구소는 각 Google Forms 양식에서 고지한 보유 기간 동안 개인정보를 보관하고 이용합니다.

별도 고지가 없는 단순 문의 정보는 문의 처리 완료 후 1년 이내 삭제하는 것을 원칙으로 합니다.

워크숍 신청, 상담 또는 심리검사 신청과 관련된 정보는 서비스 제공, 기록 확인, 환불 또는 분쟁 대응 등 업무상 필요한 기간 동안 보관할 수 있으며, 관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

서울임상심리연구소는 정보주체의 개인정보를 각 양식에서 안내한 목적 범위 안에서만 처리하며, 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 정보주체가 사전에 동의한 경우, 법령에 특별한 규정이 있는 경우, 생명 또는 안전 보호를 위해 긴급히 필요한 경우에는 관련 법령이 허용하는 범위에서 제공될 수 있습니다.

서울임상심리연구소는 온라인 문의 및 신청 접수를 위해 Google Forms와 Google Drive를 사용합니다.

이에 따라 Google LLC가 제공하는 Google Workspace 서비스에 제출 내용이 저장될 수 있으며, 저장 위치와 관리 방식은 Google의 서비스 운영 정책에 따릅니다.

연구소는 Google 계정 sicpseoul@gmail.com을 통해 제출 내역을 관리하며, 접근 권한을 업무상 필요한 담당자로 제한합니다.

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 삭제합니다.

전자 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생이 어렵도록 삭제하며, 법령상 보존이 필요한 정보는 다른 정보와 분리하여 보관합니다.

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권리 행사는 대표 이메일 sicpseoul@gmail.com으로 요청하실 수 있으며, 연구소는 본인 확인 후 관련 법령에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보와 관련한 문의는 법정대리인 또는 보호자를 통해 요청해 주세요.

서울임상심리연구소는 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 업무상 필요한 범위로 제한하고, 제출 내역이 저장된 Google 계정의 접근 권한을 관리합니다.

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